For the Last Time This Year: Why Won't Your Payroll Accountant Send You a Pension Insurance Record Sheet Next Year?

Co je to ELDP a proč na něm závisí váš důchod?

Evidenční list důchodového pojištění slouží jako přehled o dobách vašeho pojištění, výši dosažených příjmů a zaplaceném pojistném. Zkrátka jde o jakousi oficiální databázi vaší pojištěné pracovní historie.

Je to klíčový podklad pro výpočet vašeho budoucího důchodu – ať už starobního, invalidního, nebo pozůstalostního. Až doposud platilo, že pokud by zaměstnavatel tento list správně nevyplnil a neodeslal na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), mohl mít zaměstnanec v budoucnu při žádosti o důchod obrovské komplikace.

Právě proto bylo vždy zásadní si papírový stejnopis od účetní pečlivě uschovat jako důkaz o odpracovaných letech.

Konec papírování: Proč je letošní ELDP ten úplně poslední?

S příchodem rozsáhlé digitalizace a zavedením JMHZ (Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů) dochází v legislativě k revoluční změně.

Česká správa sociálního zabezpečení už nebude muset čekat na to, až jí firmy jednou ročně papírově nebo elektronicky přehledy za uplynulý rok zašlou. Díky novému systému bude ČSSZ sestavovat data o vašem důchodovém pojištění sama, a to průběžně na základě informací, které jí zaměstnavatelé povinně posílají na měsíční bázi.

ELDP za rok 2025 je proto tím úplně posledním, který mzdoví účetní na ČSSZ odeslali a fyzicky či elektronicky předali svým zaměstnancům. Od příštího roku tato každoroční povinnost pro firmy i zaměstnance definitivně zaniká.

Přestože povinnost končí, v naprosto ojedinělých případech se může stát, že ČSSZ mzdovou účtárnu dodatečně vyzve k doložení dat za konkrétního zaměstnance. Půjde však o naprosté výjimky (např. při řešení historických nesrovnalostí v jednotkách případů) a běžný roční koloběh papírování tím definitivně končí.

Jak si zkontrolovat, že stát o vašich odpracovaných letech ví?

I když papírové evidenční listy končí, vaše data nikam nemizí. Ba naopak. Chcete mít stoprocentní jistotu, že stát eviduje všechny vaše odpracované roky správně?

Na ePortálu ČSSZ najdete skvělý nástroj – Informativní důchodovou aplikaci (IDA). Stačí se přihlásit prostřednictvím Identity občana (např. Bankovní identity) a okamžitě zjistíte:

• Všechny své dosud započtené doby pojištění,
• Přesné datum, kdy dosáhnete důchodového věku 👴,
• Předběžnou výši vašeho budoucího důchodu.

Aplikace IDA funguje jako vaše osobní online důchodová kalkulačka. Schválně se do ní mrkněte a zkontrolujte si, zda v digitálním systému státu vše sedí.

Letošní poslední papírový ELDP od vaší účetní si ale pro jistotu do toho šuplíku ještě naposledy schovejte! 😉

Zajímá vás, jak zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) ovlivní administrativu ve vaší firmě? V TaxVision držíme prst na tepu legislativy a rádi vám s mzdovou a personální agendou pomůžeme.