Správa financí pro 70 firem z holdingu BHM. Proč investiční gigant sází na outsourcing u TaxVision?

BHM je velká, dynamicky rostoucí holdingová struktura, která pod sebou sdružuje celosvětově na 200 společností (z toho 70 v České republice). Jejich záběr je extrémně široký – od Medtech sektoru (vybavení operačních sálů a výroba nemocničních lůžek) pod značkami Reinsberg Group a Köttermann, přes development a rezidenční výstavbu (např. Icon Park na Kladně nebo Terasy Kralupy), ubytování hotelového typu v Praze pod značkou Adrez, až po logistické haly na Slovensku či ve Slovinsku pod značkou BHM Parks a projekty solárních i větrných elektráren ve Finsku, které má ve svém portfoliu BHM Renewables. Skupina navíc neustále roste díky investicím do startupů a akvizicím fungujících firem.

Spravovat účetnictví a daně pro 70 lokálních firem rozkročených přes různé segmenty je „vysoká škola účetnictví“. Tou největší výzvou není jen samotný objem dat, ale především schopnost zorientovat se ve složité struktuře – pochopit, kdo s kým komunikuje, jaké jsou vazby mezi partnery a jak fungují jednotlivé byznys modely.

Když BHM před lety hledalo řešení, jak tuto obří agendu zvládnout, stálo před rozhodnutím: budovat obrovský interní tým, nebo jít cestou outsourcingu?

„Hlavním důvodem pro výběr TaxVision tehdy byla jednoznačně úspora nákladů. Nemuseli jsme interně investovat do nákladného budování účetních znalostí a kapacit. Dalším kritickým faktorem byly mzdy – chtěli jsme agendu delegovat ven, kvůli anonymitě dat.“

Jak BHM roste a přidává další entity, bylo potřeba spolupráci systematizovat. Zlomovým momentem pro obě strany se stalo vytvoření rozsáhlé rámcové smlouvy a zavedení jednotného ceníku s jasnými dodatky.

Abychom v TaxVision dokázali obsloužit tak pestré portfolio, rozdělili jsme agendu. Každý náš účetní má na starosti konkrétní byznysový segment BHM. Naši lidé mezi sebou napříč týmy komunikují, sdílejí kontext, ale zároveň si udržují hlubokou expertizu pro tu svou konkrétní oblast, ať už jde o jakýkoliv segment z portfolia BHM.

Na trhu je spousta velkých poradenských firem, ale BHM zůstává věrné TaxVision. Proč měnit to, co funguje?

Když jsme se Jana Vobořila zeptali, jak by naši spolupráci shrnul pro jiného finančního manažera podobně velkého holdingu, usmál se: „Určitě bych TaxVision doporučil, poměr odbornosti a ceny je zkrátka výborný. Jen doufám, že nám ty naše šikovné lidi neseberou!“