Za naším účetnictvím stojí technologie, které mají smysl
Dobré účetnictví dnes není jen o odbornosti. Opírá se i o to, jaké nástroje má kancelář k dispozici. V TaxVision proto nesázíme na jeden univerzální systém, který má umět všechno, ale na dvě specializované platformy, které dělají přesně to, v čem jsou nejlepší: Premier a Nextcloud.

Premier: tady se rodí vaše čísla
Premier je účetní software, ve kterém vedeme vaše účetnictví, zpracováváme fakturaci a spravujeme související evidenci. Je to nástroj postavený přímo pro účetní a daňové kanceláře – ne univerzální kancelářský program, který se snaží účetnictví jen nějak přizpůsobit.
Co to pro vás znamená v praxi
Přesnost. Každý zápis je dohledatelný a odpovídá tomu, co po nás požaduje zákon.
Přehlednost. Vaše doklady, faktury a účetní operace máme na jednom místě, ne roztroušené v excelových tabulkách.
Bezpečí. Finanční data patří k nejcitlivějším informacím, které firma má. Premier je chrání na úrovni, kterou tato data zaslouží.
Zkrátka: víte, že vedení účetnictví probíhá přesně a v souladu s legislativou. Bez otazníků.
Nextcloud: tady probíhá spolupráce
Zatímco Premier drží vaše čísla v pořádku, Nextcloud je naše digitální pracovní prostředí. Je to moderní platforma, která firmám umožňuje bezpečně sdílet dokumenty, komunikovat a organizovat práci – bez závislosti na velkých komerčních cloudových službách.
Nextcloud funguje jako centrální místo pro firemní soubory. Dokumenty jsou uložené přehledně, s jasně nastavenými přístupovými právy a možností společné práce více lidí nad jedním podkladem. Díky tomu máte jistotu, že důležité informace jsou vždy na jednom místě a snadno dostupné.
Součástí platformy je také sada nástrojů pro organizaci práce. Tým tak pracuje v jednom prostředí, kde má vše potřebné na dosah, a nemusí se spoléhat na roztříštěné nástroje nebo nekonečná e-mailová vlákna.
Nextcloud zahrnuje i vlastní komunikační nástroje – chat, online hovory a videokonference. Vše běží na infrastruktuře, kterou máme pod kontrolou, takže komunikace zůstává soukromá a bezpečná. K tomu se přidává online kancelář, která umožňuje společnou editaci dokumentů přímo v prohlížeči.
Celý systém je navržený s důrazem na bezpečnost a kontrolu nad daty. Nextcloud navíc podporuje automatizaci, takže opakující se úkoly se řeší rychleji a bez ručního zásahu.
Proč to takhle děláme
Mohli bychom sáhnout po jednom systému na všechno. Nedělali bychom to ale dobře. Účetní software není stavěný na sdílení dokumentů s klienty a sdílený disk zase neumí vést účetnictví. Proto rozdělujeme role. A obě strany z toho těží.
Vaše data jsou v bezpečí tam, kde mají být. Nextcloud provozujeme na infrastruktuře, kterou máme plně pod kontrolou. Přesně víme, kde data leží a kdo k nim má přístup.
Nic se vám neztratí. Každá změna dokumentu se v Nextcloudu ukládá jako nová verze. Když se něco přepíše nebo smaže omylem, vrátíme se k předchozí verzi během pár vteřin.
Jste s námi v kontaktu kdykoli to potřebujete.
Co z toho máte vy
Když za vás vedeme účetnictví, chcete mít jistotu ve dvou věcech: že čísla sedí a že vaše data jsou v bezpečí. Kombinace Premieru a Nextcloudu vám dává obojí. Přesné a auditovatelné účetnictví na jedné straně, pohodlnou a bezpečnou spolupráci na straně druhé.
Ať už hledáte účetní firmu pro vedení agendy, nebo daňové poradenství, které vám pomůže s náročnějšími rozhodnutími, technologie u nás nejsou samoúčelné. Mají jediný cíl: aby spolupráce s námi byla jednoduchá, rychlá a bezpečná – přesně tak, jak by účetnictví, které dospělo, mělo fungovat.
Potřebujete poradit s daněmi, účetnictvím nebo mzdami?
Napište nám zprávu a naši odborníci se vám obratem ozvou.
Mohlo by vás zajímat

Podzim… venku padá listí, ve firmách se plánuje rozpočet na příští rok a HR oddělení si tiše říká: „Doufám, že paní účetní letos zase nedostane chřipku v den výplat.“ Znáte to. Mzdová agenda je jedna z těch věcí, o kterých nikdo moc nemluví, dokud funguje. Jakmile ale fungovat přestane, najednou o ní mluví všichni.

Dovolené se pomalu chýlí ke konci, děti se chystají do školy a do firem se vrací běžný podzimní rytmus. Pokud už nějakou dobu cítíte, že vám současná účetní firma nestačí, nezvedá telefony nebo vaše účetnictví drží pohromadě jen silou vůle, možná si říkáte: „Do konce roku to nějak doklepeme a od ledna to změníme.“

Točit videa, streamovat nebo budovat komunitu na sítích je skvělá práce. Když se vám začne dařit, fanoušci přibývají a platformy začnou posílat první peníze, je to skvělý pocit zadostiučinění. Jenže s růstem digitálního byznysu přichází i chvíle, kdy je potřeba vypnout kameru a podívat se na realitu všedních dnů – na daně.